Hva moderatornotater koster, og hva som driver prisen opp

Når vi snakker om hva moderatornotater koster, tenker de fleste på kroner. I kurset er det tiden du bruker som veier tyngst. Et ferdig notat med åpningsspørsmål, oppfølginger og overganger tar fra en snau time til en hel ettermiddag, avhengig av hvor mye du må finne ut før du kan skrive. Jeg ser det hver høst når nye grupper starter. De som setter av tid til bakgrunnen først, bruker ofte kortere tid totalt enn de som begynner å skrive spørsmål med en gang og må stryke halvparten etterpå.

Derfor ber jeg elevene regne i økter, ikke i sider. En økt på førti-fem minutter holder til ett segment med tre til fire spørsmål og de viktigste overgangene. Det gir en ærlig forventning før du setter i gang, og det gjør det lettere å planlegge uken. I disse første høstukene, når timeplanen fortsatt er romslig, lønner det seg å legge inn slike økter fast. Senere på semesteret blir de første som forsvinner.

Prisen drives av noen få ting som går igjen. Det første er et tema du ikke kjenner. Da må bakgrunnsarbeidet gjøres grundigere før et eneste spørsmål er verdt å skrive, og det kan doble tiden. Det andre er antall gjester. Hver ekstra gjest betyr egne oppfølginger, og notatet må ta høyde for hvem som får ordet etter hvem. Med to gjester er det håndterbart. Med fire blir overgangene den vanskeligste delen.

Det tredje er ambisjonsnivået. Et notat som skal fungere også når samtalen går en uventet vei, krever alternative spor og tydelige utganger. Det er nyttig, men det tar tid å bygge. Til slutt påvirker språket. Spørsmål som skal være korte og åpne er vanskeligere å skrive enn lange og lukkede. Du trenger gjerne tre utkast før formuleringen sitter, og det er helt vanlig.

• Ukjent tema som krever mer bakgrunnsarbeid
• Flere gjester og flere overganger å planlegge
• Alternative spor for samtaler som tar en annen retning
• Flere utkast for å få spørsmålene korte og åpne

Det som sparer mest tid, er å bruke malen fra første minutt. Notatmalen i kurset har faste felt for åpning, hovedspørsmål, oppfølginger og overgang, så du slipper å finne opp strukturen hver gang. Du fyller inn i stedet for å tegne opp. Det andre er å bygge på et ferdig gjestebrief. Når du allerede vet hva gjesten kan bidra med, blir spørsmålene mer treffsikre, og du stryker færre av dem senere.

Et tredje grep er å skrive for én samtale om gangen. Jeg ser ofte elever som prøver å lage notater som skal dekke alle tenkelige utfall. Det blir tungt, og i studio er det likevel sjelden brukbart. Hold notatet til én side per segment. Klarer du ikke det, er segmentet sannsynligvis for stort og bør deles opp i rundownen i stedet.

La oss ta et fiktivt øvingstema: en samtale om lokale fritidstilbud for ungdom, med to gjester og et segment på tolv minutter. Bakgrunnsarbeidet tar rundt en time. Selve notatet, med åpning, fire hovedspørsmål, oppfølginger og to overganger, tar kanskje halvannen time. Legger du til en gjennomlesing og en runde med justeringer, lander du på tre til fire timer totalt. For en elev som gjør dette for første gang, er det et rimelig anslag.

Gjør du samme øvelse for tredje gang, er tiden ofte nede mot to timer. Du kjenner malen, du vet hvilke spørsmål som holder, og du bruker mindre tid på å tvile. Tallene er ment som en pekepinn, ikke et løfte. Noen trenger mer, noen mindre, og det avhenger av hvor godt du kjenner temaet og hvor ryddig bakgrunnsnotatene dine er fra før.

• Bakgrunn: omtrent en time
• Notat med spørsmål og overganger: halvannen time
• Gjennomlesing og justering: en time eller litt mer

Moderatornotater er en av seks modulene i kurset, og du får malen, arbeidsarkene og eksempelbrieferne som hører til. Alt er øvingsmateriell, laget for undervisning og bygget på temaer som egner seg godt til trening. Kurset er ikke bygget som et løp der du kjøper én og én del. Hvis du ønsker en konkret oversikt over hva som er inkludert for din gruppe eller skole, tar du kontakt via skjemaet på kontaktsiden, så svarer vi på det som er relevant for deg.

Jeg vil heller være tydelig enn å love for mye. Kurset gir deg en arbeidsmetode og gode maler, ikke ferdige svar. Det du legger inn av tid og oppmerksomhet, bestemmer hvor mye du sitter igjen med. For lærere som vurderer å bruke modulen i en klasse, er det verdt å regne med to til tre økter per elev for å komme gjennom hele notatet med tilbakemelding underveis.

Et godt spørsmål å stille seg er hva et dårlig notat koster. Det kan være en samtale som mister retning, en gjest som får et spørsmål de ikke var forberedt på, eller en moderator som må improvisere overganger i sanntid. Alt dette er dyrt i øvingssammenheng fordi du lærer lite av det. Et godt notat sparer deg for det. Du går inn i studio med noe å støtte deg på, og kan bruke oppmerksomheten på å lytte i stedet for å lete etter neste spørsmål.

Se også på hva du kan bruke igjen. Strukturen, formuleringene og måten du bygger overganger på, følger deg til neste oppgave. Det første notatet er det dyreste, de neste blir billigere. Min anbefaling er å la det første notatet ta den tiden det tar. Skynd deg heller på de neste, når du har en metode du stoler på og kan gjenkjenne hva som fungerer.