Ny modul om segmenttiming og rundown for studiosamtaler

Modulen om segmenttiming og rundown er den delen av kurset der planleggingen blir til noe du kan holde i hånden. Du har allerede jobbet med temaer, gjestebriefer og moderatornotater. Her samler du alt i én oversikt som viser hva som skjer, hvor lenge det varer og hvem som har ansvar for hva. Vi har gjort modulen mer oversiktlig i høst. Teksten er kortere, eksemplene er tydeligere, og hver øvelse bygger på den forrige. Målet er at du skal kunne sette opp en rundown for en samtale på tretti til førti minutter uten å famle etter hvor du skal begynne.

Alt materialet i modulen er hentet fra undervisningen vår, med temaer og gjester som er valgt for å gi god trening. Poenget er å øve på håndverket: hvordan tid fordeles, hvordan overganger planlegges og hvordan en plan kan tåle at noe tar lengre tid enn ventet.

Malen har én rad per innslag. Hver rad har kolonner for starttid, varighet, innhold, hvem som snakker, hva som vises i studio og en egen kolonne for merknader. Tor Arne Hjelle har utformet malen og testet den med elevgrupper, og kolonnene er justert etter hva elevene faktisk trengte under øvelsene. Det som skiller malen fra en vanlig tabell, er at tidene regnes ut fra hverandre. Du fyller inn varigheten for hvert innslag, og starttiden for neste rad følger av summen. Da ser du med en gang når planen sprenger rammen, og du slipper å oppdage det først når øvelsen står på.

Vi har også lagt inn en rad for reservetid. Den er liten, men den gjør at planen får pusterom. Elever som hopper over den, merker som regel raskt hvorfor den er der.

• Starttid og varighet for hvert innslag
• Hvem som snakker og hvem som styrer overgangen
• Egen kolonne for merknader og alternative løp
• Fast rad for reservetid mot slutten

Mange starter med å fordele tiden jevnt. Fire innslag på ti minutter ser ryddig ut, men sier ingenting om hva som er viktigst. Modulen lærer deg å begynne med spørsmålet: hva må publikum sitte igjen med? Svaret avgjør hvor mye tid som går til åpning, hoveddel og avslutning. I første øvelse får du et fiktivt tema og en ramme på førti minutter. Du skal velge tre til fire hovedpunkter, rangere dem og gi hvert punkt tid etter tyngde. Deretter sammenligner du fordelingen med en klassekamerat og forklarer valgene dine. Det er som regel i samtalen om hvorfor at forståelsen sitter.

Ingrid Solheim, som har ansvar for kursets faglige oppbygging, anbefaler at du skriver tidene med blyant første gang. Det er helt vanlig å justere dem to eller tre ganger før fordelingen føles riktig.

En rundown er ikke bare en liste over innslag. Den skal også si noe om hvordan man kommer fra det ene til det neste. Modulen har en egen øvelse der du skriver en overgangssetning for hver rad, og der du merker hvilke overganger som er risikable fordi de krever at en gjest avslutter i tide. Den andre delen av øvelsen handler om å planlegge for avvik. Hva gjør moderatoren hvis første innslag drar ut i fem minutter? Hvilket punkt kan kortes ned, og hvilket må beholdes? Du fører dette inn i merknadskolonnen som en liten alternativplan.

Slike beslutninger bør tas før samtalen starter. Det er enklere å kutte et punkt på papiret enn å gjøre det i sanntid, og det gir moderatoren trygghet til å følge samtalen når den tar en uventet retning.

• Skriv overgangssetning for hver rad
• Marker punkter som kan kortes ned
• Merk punkter som aldri skal strykes

Modulen kommer med to arbeidsark. Det første er en tidsfordelingsskisse der du plasserer innslag på en tidslinje før du fyller ut selve rundownen. Det andre er en sjekkliste du går gjennom når planen er ferdig: stemmer summen, er alle overganger dekket, og vet alle hvem som har ansvar for hva? Rundownen henger tett sammen med modulene du allerede har vært gjennom. Moderatornotatene viser hva som sies, gjestebrieferne forteller hva gjesten er forberedt på, og rundownen setter det hele i et tidsløp. Marte Aasen har lagt vekt på at du kan gå tilbake til tidligere moduler uten å miste tråden.

Arkene kan skrives ut eller fylles inn digitalt. Lærere kan bruke dem som felles oppgave i klassen eller gi dem som individuelt arbeid, og begge deler har fungert i testgruppene.

Begynn med å lese gjennom malen uten å fylle den ut. Se hvilke kolonner som finnes og hva hver av dem skal brukes til. Deretter tar du første øvelse med det fiktive temaet og lar tidsfordelingen komme før innholdet i detaljene. Hvis du underviser, kan du la elevene jobbe i par. Den ene bygger rundownen, den andre leser den høyt som om han eller hun var moderator. Svakheter i planen viser seg ofte når noen prøver å følge den fra første minutt til siste.

Har du spørsmål om modulen eller om hvordan den passer inn i et undervisningsopplegg, kan du bruke kontaktskjemaet på kontaktsiden. Vi svarer så raskt vi kan i skoletiden.