Sjekkliste før du velger planleggingsarbeidsark til øvingen

Før du velger noe som helst, bør du bestemme hva øvingen skal handle om. Planleggingsarbeidsarkene i briefzenfy er laget for å følge hele kjeden steg for steg: fra temaet er valgt, via bakgrunnsnotater og gjestebrief, til moderatornotater og en ferdig rundown. Har du bare behov for å øve på ett ledd, kan det være nok å ta ett enkelt ark. Skal klassen derimot gjennom en hel produksjonsprosess, trenger dere arkene i riktig rekkefølge.

Skriv ned ett mål for økten før du åpner mappen. Et mål kan være at hver elev skal levere en brief på én side, eller at gruppen skal ha en rundown som holder tiden. Et tydelig mål gjør det lettere å se hvilke ark som er nødvendige og hvilke som bare tar tid.

Husk at arkene er laget for øving i klasserommet. Temaene er valgt for å passe til undervisning, så bruk dem til å trene på selve arbeidsmetoden steg for steg.

• Hva skal hver deltaker kunne etter økten?
• Skal dere øve på hele kjeden eller ett ledd?
• Hvor lang tid har dere til rådighet?

Arkene kan skrives ut eller fylles inn digitalt. Valget påvirker øvingen mer enn man skulle tro. Utskrift gir ro rundt bordet, og elevene kan stryke under, sette piler og skrive i margen. Det passer godt når gruppen skal diskutere underveis og sammenligne notater. Digital utfylling er raskere å rette og lett å dele med læreren, men den frister til å skrive lange avsnitt der arket egentlig vil ha stikkord.

Sjekk derfor hva dere har tilgjengelig. Er det få skrivere, kan du skrive ut ett sett per gruppe i stedet for per elev. Er det spredt tilgang til pc, kan du la én i gruppen føre arket mens de andre bidrar muntlig.

Uansett valg bør du teste ett ark selv først. Da ser du om feltene gir nok plass, og om instruksjonene er tydelige nok til at elevene kommer i gang uten å spørre.

• Tilgang til skriver og skjermer i rommet
• Plass til håndskrift i feltene
• Hvem skal samle inn og se over arkene?

Arkene bygger på hverandre. Temaarket kommer først, fordi alt det andre hviler på hva samtalen faktisk skal handle om. Deretter følger bakgrunnsnotatet, så gjestebriefen, så moderatornotatet og til slutt rundownen med tid per innslag. Hvis du bytter rekkefølge, oppdager elevene fort at de må gå tilbake og rette. Det kan i seg selv være en nyttig erfaring, men da bør det være planlagt.

Se også på hvor mye hvert ark krever av forarbeid. En rundown lar seg ikke fylle ut før gruppen har bestemt hvor mange innslag som er med og omtrent hvor lenge hvert skal vare. Gi elevene et par minutter til å bli enige om rammene før de tar fatt på tidskolonnen.

Ønsker du en kortere variant, kan du slå sammen bakgrunn og brief til én økt og la moderatornotat og rundown vente til neste gang.

• Tema, bakgrunn, gjestebrief, moderatornotat, rundown
• Avklar antall innslag før tidsarket brukes

Arkene fungerer både individuelt og i grupper, men de gir ulik læring. Alene må eleven ta alle valg selv og får full oversikt over kjeden. I gruppe på tre eller fire kan rollene fordeles: en som fører temaarket, en som skriver gjestebrief, en som lager moderatornotat og en som holder rundownen. Da øver de også på å levere noe som en annen skal bruke, og det er ofte der de lærer mest.

Pass på at rollene byttes mellom øktene. Ellers ender noen opp med å bare skrive briefer, mens andre aldri har holdt i en tidsplan. Notér hvem som hadde hvilken oppgave på forrige økt, så blir byttet enkelt.

Er gruppen på ulike nivåer, kan du la de mest erfarne ta rundownen og la nybegynnere starte med temaarket. Det gir en jevnere progresjon.

• Individuell øving gir oversikt over hele kjeden
• Gruppearbeid øver overlevering mellom roller

Vær realistisk med tiden. Et enkelt ark kan fylles ut på tjue til tretti minutter hvis temaet er bestemt på forhånd. Hele kjeden fra tema til rundown tar fort flere økter, særlig hvis gruppen skal diskutere underveis. Planlegg heller to korte økter enn én lang, slik at elevene rekker å se på arbeidet med friske øyne.

Sett av tid til gjennomgang til slutt. Det er der feil og uklarheter kommer frem: en brief som lover for mye, et moderatornotat uten overganger, en rundown der minuttene ikke går opp. Kan dere ikke gjennomgå arbeidet, har arkene gitt mindre enn de kunne.

Er tiden knapp, velg færre innslag i rundownen i stedet for å skynde seg gjennom alle arkene.

• Regn med to korte økter per hel kjede
• Avsett siste kvarter til gjennomgang

Gå gjennom noen siste spørsmål før du velger. Er temaet fiktivt og tydelig merket som øving? Vet elevene at oppgavene ikke er knyttet til noen ekte redaksjon? Har du valgt ut hvilke ark som er med, og i hvilken rekkefølge? Er det avklart hvem som leverer hva, og når?

Tenk også på hva du vil ha igjen. Skal arkene leveres inn og vurderes, eller brukes som støtte i samtale? Det styrer hvor strengt du bør følge malen. Til vurdering trenger du tydelige kriterier, for eksempel at briefen er kort, presis og har et klart formål.

Når disse punktene er på plass, er det som regel lite igjen som stopper en god økt. Resten er øvelse og tilbakemelding.

• Er temaet tydelig avgrenset?
• Hvilke ark er valgt, og i hvilken rekkefølge?
• Skal arkene vurderes eller bare brukes som støtte?
• Hvem leverer hva, og når?